Làm thế nào để bạn đảm bảo tuân thủ của nhà cung cấp bao bì của bạn là đạt tiêu chuẩn?
Nếu bạn đang quản lý việc vận chuyển và lưu kho, bạn có rất nhiều điều phải lo lắng mà không cần phải quản lý vi mô nguồn cung cấp bao bì của mình. Bạn muốn đảm bảo rằng nhà cung cấp bao bì của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn của tổ chức của bạn. Điều quan trọng là tránh các vấn đề về chất lượng, tuân thủ môi trường hoặc quản lý màu sắc.
Nếu bạn đang tự hỏi liệu bạn có nhóm phù hợp tại chỗ hay không, thì rất có thể bạn cần bắt đầu tìm kiếm. Dưới đây là danh sách 6 câu hỏi tuân thủ để nhà cung cấp bao bì sẽ hỏi bạn
Các câu hỏi về tuân thủ dành cho nhà cung cấp bao bì
Có một số câu hỏi quan trọng bạn cần hỏi nếu bạn đang xem xét một nhà cung cấp bao bì mới. Câu trả lời sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về sự tuân thủ , chất lượng, quy trình nội bộ và độ tin cậy của nhà cung cấp bao bì .
1. chính sách chất lượng của bạn là gì?
Nhà cung cấp của bạn phải có chính sách chất lượng chính thức bằng văn bản để quản lý về an toàn, độ sạch và thực hành sản xuất tốt nói chung. Một nhà cung cấp bao bì đáng tin cậy sẽ có các tiêu chuẩn và chính sách riêng của họ được kiểm soát, do đó bạn không phải lo lắng về sản phẩm hoặc dịch vụ.
Các công ty có chính sách chất lượng được lập thành văn bản cho thấy họ rất coi trọng chất lượng sản phẩm của mình. Nếu họ không có chính sách hoặc không thể ghi lại chính sách đó, họ có thể không tuân theo các phương pháp hay nhất.
2. Chính sách minh bạch của bạn là gì?
Nhà cung cấp của bạn nên sẵn sàng cho bạn thấy các chi tiết quan trọng về hoạt động của họ khi được yêu cầu. Bạn muốn kiểm tra chi phí đơn vị? Các chứng chỉ? Báo cáo hiệu suất? Kiểm tra chất lượng? Nhà cung cấp của bạn nên biết câu trả lời hoặc có thể tham khảo chúng một cách nhanh chóng.
Nếu nhà cung cấp của bạn không thể — hoặc sẽ không — trả lời câu hỏi của bạn, bạn có thể cần phải đánh giá lại. Thiếu minh bạch gây khó khăn khi làm việc với nhà cung cấp của bạn, thay đổi trực tiếp nhu cầu của bạn hoặc đo lường thành công của bạn.
3. Bạn có thể phản ứng nhanh như thế nào với các điều kiện thị trường đang thay đổi?
Tính linh hoạt là rất quan trọng trong thế giới sản xuất, đặc biệt là khi bạn đang làm việc quốc tế. Bạn cần phản ứng nhanh với thực tế mới và bạn cũng cần các nhà cung cấp phản ứng nhanh chóng. Bao bì được cá nhân hóa, linh hoạt và bền vững đang hướng đến con đường của bạn. Bạn cần một nhà cung cấp bao bì đủ nhanh nhẹn để dự đoán và đáp ứng thị trường của bạn.
4. Làm thế nào để bạn đảm bảo giao hàng đúng hạn?
Bạn biết rằng bạn muốn bao bì của mình được giao đúng lúc, khi bạn cần. Bạn không thể ngồi chờ nhà cung cấp bắt kịp nhu cầu của mình. Điều đó khiến các lô hàng quan trọng nằm trong kho của bạn, làm gián đoạn chuỗi cung ứng và lợi nhuận của bạn.
Làm thế nào để nhà cung cấp bao bì của bạn đảm bảo giao hàng đúng hạn? Họ có những biện pháp bảo vệ nào? Làm thế nào để họ đo lường hiệu suất? Nhà cung cấp của bạn phải có thể trả lời những câu hỏi này mà không có xung đột.
5. Bạn có cung cấp quản lý màu sắc?
Bạn đã mất rất nhiều thời gian để phát triển thương hiệu, tính thẩm mỹ và bao bì của mình. Bạn có những nhu cầu nhất định về màu sắc và việc trở thành thương hiệu không chỉ đơn thuần là đẹp. Đó là về việc thiết lập thương hiệu của bạn đối với người dùng cuối và trong toàn ngành của bạn.
Bạn cần nhà cung cấp bao bì cung cấp khả năng quản lý màu sắc mạnh mẽ.Điều đó có nghĩa là đáp ứng nhu cầu về tính nhất quán, khả năng dự đoán và khả năng lặp lại của bạn. Nếu một công ty không thể đáp ứng các tiêu chuẩn đó, có một vấn đề lớn hơn – thiếu kiểm soát.
6. Bạn có các tiêu chuẩn tuân thủ về môi trường không?
Hơn bao giờ hết, người tiêu dùng coi trọng các mối quan tâm về môi trường và các công ty cần phải phù hợp với cơ sở khách hàng ngày càng tăng về môi trường. Xu hướng hướng tới hàng hóa bền vững và các sản phẩm thân thiện với môi trường cũng bao gồm bao bì. Nhiều thương hiệu đang chuyển sang các vật liệu bền vững và có thể phân hủy sinh học như giấy và sợi gai dầu và tránh xa đồ nhựa.
Nhà cung cấp của bạn có tương thích với triết lý giảm thiểu, tái sử dụng và tái chế của tổ chức không? Liệu bao bì của họ có khiến khách hàng của bạn bỏ đi vì lãng phí và không bền vững không? Bạn cần đảm bảo rằng nhà cung cấp của bạn đang gửi một thông điệp tích cực đến người tiêu dùng.
Tham khảo những bài viết liên quan:
Những điều cần biết về bao bì tái sử dụng
